Nach dem Anlegen einer Regel kannst du bestimmen, ob diese universell für alle oder nur für zugewiesene Mitarbeiter*innen gilt. Klicke hierfür rechts auf dem Button Aktiv für alle. Der Status des Buttons ändert sich auf Nur bei Zuweisung.

Außerdem kannst du mit dem Setzen des Hakens bei Kleinstmögliche Pause berechnen, festlegen, dass immer die kleinstmögliche Pausenregel greift, sobald mehrere Regeln hinterlegt werden.

Wenn alles wie gewünscht angelegt ist, klicke zuletzt auf den Button Abschicken. Die Pausenregel wurde nun hinzugefügt.

Pausenregel - Aktiv für alle

Ist eine Pausenregel auf Aktiv für alle gesetzt, so gilt diese Pausenregelung für alle Mitarbeiter*innen, es sei denn, ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin hat eine individuelle Pausenregel hinterlegt. Siehe hierzu Pausenregel - Nur bei Zuweisung.

Pausenregel bearbeiten

Gehe hierfür im linken Menü auf Module und dann auf Feste Pausenzeit. Du kannst nun die Stunden, bis eine Regle greift, die Minuten für die Pausenzeit und/oder den Status der Regel auf Aktiv für alle oder Nur bei Zuweisung ändern. Speichere die Änderung, indem du den Button Abschicken anklickst.

Pausenregel löschen

Gehe hierfür im linken Menü auf Module und dann auf Feste Pausenzeit. Lösche nun die gewünschte Pausenregel, indem du auf den Löschbutton klickst. Speichere die Änderung, indem du den Button Abschicken anklickst.

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Pausenregel - Nur bei Zuweisung

Solltest du eine Pausenregel angelegt haben, die nur bestimmte Mitarbeiter*innen betrifft, so musst du nun die Mitarbeiterübersicht im linken Menü öffnen. Wähle dann die entsprechenden Mitarbeiterinnen, die diese Pausenregel erhalten sollen, aus und klicke auf den Bearbeitungsbutton.

Im nächsten Schritt kannst du dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin eine oder mehrere Standard-Pausenregel  und/ oder Regeln für einzelne Wochentage (im weiteren Text als Wochentags-Pausenregel bezeichnet) hinterlegen, diese bearbeiten und löschen.

Sind ein oder mehrere Wochentags-Pausenregeln hinterlegt, so gilt an diesen Tagen nur die hinterlegte Wochentags-Pausenregel für den Mitarbeiter/ die Mitarbeiterin. Die Standard-Pausenregel greift dann nur noch an den Wochentagen, wo keine Wochentags-Pausenregel hinterlegt wurde. Über den Button Abschicken speicherst du die Neuerungen bzw. Änderungen.

Beispiel

Mitarbeiter XY arbeitet bis auf freitags täglich 9 Stunden und erhält an diesen Tagen eine Pause von 45 Minuten. Am Freitag selbst arbeitet dieser Mitarbeiter jedoch nur 4 Stunden und erhält eine Pause von 20 Minuten.

Im Feld Standard Pausenzeit wird nun die Regel 9h -> 45m Pause und am Freitag die Regel 4h -> 20m Pause hinterlegt. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, klicke auf den Button Abschicken. Die Pausenregel ist nun im Mitarbeiter gespeichert und du wirst auf die Mitarbeiterübersicht zurückgeleitet. Hier kannst du nun auch die individuelle Regelung in der Spalte Feste Pausenzeit einsehen.

Löschen einer zugewiesenen Pausenregel

Gehe hierfür in die Mitarbeiterübersicht und klicke auf den Bearbeitungsbutton des gewünschten Mitarbeiters oder der gewünschten Mitarbeiterin. Lösche die entsprechende Regel, indem du auf das X der Regel klickst, und speichere zuletzt deine Änderung durch Anklicken des Buttons Abschicken.

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Hinweis

Sobald individuelle Regeln bei einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin hinterlegt werden, greift keine universelle Regel mehr. Des Weiteren gilt, dass sobald an einem Wochentag eine Regel hinterlegt wird, nur diese gilt, das heißt, dass Standard-Pausenregeln für diesen Tag nicht greifen.