Sobald man am Zeiterfassungsterminal auf „Kommen“ klickt, wird man aufgefordert sich zu authentifizieren. Hier kann man seinen Finger einlesen, seine Personalnummer einlesen oder den Transponder auf das Gerät halten. Wenn anschließend mehrere Pieptöne erklingen ist etwas schiefgelaufen und man muss das Display beachten, hier steht dann der Hinweis, was falsch gelaufen ist.